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こんにちは!伊達です(^^)

 

今回は外注化に便利なGmailの使いたかフィルタの設定方法について解説していきます。

 

僕は他の記事でもお伝えしたとおり、Gmail推奨派です。なぜなら便利な機能が沢山ついているからです。outsource

 

まだ登録していない方はコチラをクリックください。 → クリック

 

そしてその便利機能の中の1つ、フィルタの設定方法について今日はお伝えします。

 

これをマスターすれば外注化がかなり楽になるので是非導入してみてください

 

 

フィルタ機能

 

フィルタ機能とはその言葉の通り、送られてきたメールを分配、転送してくれる機能です。

 

例えば指定の人からメールが来たらその人のメールのみ誰かに転送する‥といった感じでフィルタをかける事ができます。

 

しかもこのGmailでは文章の一部を読み取って振り分けすることもできます。これを上手く使うと非常に便利に活用できます。

 

メール内の文章をフィルタする

 

それでは早速メール内の文章をフィルタする方法を明記していきます。

 

まずはGmailにログインします。今回はヤフオクのかんたん決済というメールがきたら外注化さんに転送して出荷してもらうというルーティーンで進めていきます。

Gmailから検索タブの右端をクリックします。

 

SnapCrab_NoName_2016-7-28_13-7-35_No-00

 

そしてかんたん決済のメールを開き、このメールに常に表示される文字を探します。

今回は件名の欄に 支払い手続き完了のお知らせ というメールがきたら外注さんに転送するように設定します。

GmailのFromの欄に 転送したいメールから届くメールアドレス payment-master@mail.yahoo.co.jp を入力します。

件名の欄に 転送したいメールから常に入るキーワード 支払い手続き完了 を入力します。

そして入力し終わりましたら右下のこの検索条件でフィルタを作成をクリックします。

 

SnapCrab_NoName_2016-7-28_13-12-30_No-00

 

そして 次のアドレスに転送する から転送したいアドレスを設定します。

外注さんのアドレスを設定したい場合は転送先アドレスを追加をクリックします。そのメールアドレスでメール転送を了承しないと転送は出来ませんのでご注意ください。

 

SnapCrab_NoName_2016-7-28_13-18-14_No-00

 

以上で設定は完了です。

これで次から来たメールは外注さんに転送されることとなります。非常に便利ですね!

 

あとがき

 

いかかでしたでしょうか?

 

これを使えばペイパルで売れた時に来るメールだけ転送したり、必要なメールだけを抽出できます。

 

外注化する際にはメールのやり取りや、自分がメールで管理、確認していることも共有出来ますので是非試してみてくださいね!

 

以上、お読みいただき有難うございました!

 

伊達 亮哉

 

 


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