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eBay スプレッドシートの在庫管理で重複出品を無くす方法!

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GOOD NOISE株式会社代表 めちゃくちゃ激務なアパレルメーカーの営業から脱出したくて物販ビジネスの副業を開始、その後副業での収益が本業を上回り起業し法人化。現在では物販ビジネスと副業支援、マーケティング法人コンサルタントとして活動中。趣味はキャンプと奥さんと愛犬きなお。「楽しいを仕事に!」がテーマのブログTanojobも運営中 https://tanojob.net/
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こんにちは!伊達です(^^)

 

今回はeBay スプレッドシートの在庫管理で重複出品を無くす方法!について解説していきます。

 

スプレッドシートで在庫管理をしていて外注さん等を運用していると、同じサイトからの出品の際どうしても重複で出品してしまうことがあります。

 

しかしコレを設定することで重複出品は回避されますので是非設定していきましょう。

 

 

何故重複してしまう?

 

まず、何故重複してしまうということですが、それは自分一人で無在庫出品等をしている分には良いのですが、複数人で同じサイトから出品しようとすると、同じ商品を別々の人が出品してしまうことがあります。

 

それは仕方のない事なのですが、できればそれを避けたいですよね?

 

今回はその方法をお伝えしていきます。

 

スプレッドシートの関数COUNTIF

 

まず、今回はスプレッドシートでCOUNTIFという関数を使います。COUNTIFとは何かということですが、

 

範囲内で条件に一致する要素の個数を返します。

 

という意味なんですね…わかりづらいですね。

要約しますと指定した列に同じ値が入っていればそれを見分けます。ってことです。

 

つまり、外注さんが同じURLで商品を出品しようとスプレッドシートにURLを記入すると、重複ですよ?と知らせてくれるという事ができるのです。

詳しい説明はスプレッドシートのオフィシャルを見ていただけたらと思います。

 

使用方法

 

使用方法は例えば僕が下記のように E 列にURLを記入しているとします。

 

SnapCrab_NoName_2016-8-30_16-15-11_No-00

 

そしてそこに条件を入力するためにE列の条件指定をしたい範囲を選び表示形式から 条件付き書式 をクリックします。

 

SnapCrab_NoName_2016-8-30_16-18-7_No-00

 

条件付き書式をクリックしたら右端に条件付き書式設定ルールという項目が出てきます。

コチラの範囲を適用の部分に自分が重複を無くしたいEを列の範囲を選択します、そしてカスタム数式の部分にE列だったらEを入力するので

 

=COUNTIF(E:E,E:E)>1

 

と入力しましょう。これがA列にURLが入力されていたら=COUNTIF(A:A,A:A)>1といった感じで設定すればOKです。

 

SnapCrab_NoName_2016-8-30_16-23-42_No-00

 

 

そして書式設定のスタイルの部分で重複した時の色を選択します。

 

重複したら色を変更する、といった感じで設定していきます。

 

そして設定が終わりましたら完了をクリックします。

 

eBayで重複はポリシー違反

 

以上の設定で重複したら色がつくようになりました。これで出品前に重複を管理できるので便利ですね。

 

そして重複と言うのはなかなかややこしくて、eBayだとポリシー違反で検索順位が下がります、そして出品が消される事もあります。

 

せっかく出品したのに出品が消されてしまったら元も子もありませんので是非上記の方法で重複を回避していきましょう。

 

 

まとめ

 

いかがでしたでしょうか?

 

スプレッドシートはその他にも色々な便利な機能があります。

使い方は無限ですので是非参考していっていください。

 

以上、お読みいただき有難うございました

 

 

伊達 亮哉

 

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