みんなLINEで連絡くれます!質問等お気軽にどうぞ♪

ebay無在庫×有在庫で叶える理想の未来

【難しくない】eBayで領収書を発行したい!手順4ステップ・海外バイヤー向けの作成方法も解説

 
この記事を書いている人 - WRITER -

「eBayで領収書の発行ができるの?」
「eBayで領収書発行が必要になるのはどんな時?」
「eBayで買った品物の領収書が欲しい場合はどうすればいい?」

せどり初心者

このような疑問にお答えします。

eBayでは、バイヤーから領収書の発行を依頼されるケースと、こちらから頼むケースがあります。

書類発行をするだけの作業は、手間なくミスなく済ませたいですよね。

この記事では、eBayで領収書の発行が必要になる2つのパターンと海外向けの領収書について解説します。

内容は以下の通りです。

  • eBayで領収書が必要になる2パターン
  • eBayで領収書を発行する手順
  • 海外バイヤー向け領収書の作り方
  • eBayで領収書の発行を依頼するケース

転売ビジネスで必ず必要になる作業です。しかし、領収書の発行作業そのものは利益には直結しません。

そのため、この記事を参考にしてサクッとできるようになりましょう!

なお、ブログに書けない更に詳しい転売のノウハウに関しては僕のメルマガで濃い内容を配信しています。入退会は無料なのでお気軽に登録してみてくださいね!

 

eBayで領収書が必要になる2パターンをサクッと解説

eBayで領収書が必要になるのは以下の2パターンです。

  1. バイヤーから依頼があり、領収書を発行するケース
  2. こちらからeBayで購入した品物の領収書発行を依頼するケース

必要になる理由が違うため、それぞれ解説しますね。

1. 海外バイヤーから領収書の発行依頼をされる場合

ときどき出品した商品を購入したバイヤーより領収書の発行を依頼されます。eBayには領収書発行ができる項目があるため、手順通りにやれば誰でも簡単に領収書発行が可能です。

バイヤーから領収書を発行依頼が来たら、流れ作業で対応できるようにしましょう。

依頼が来た段階でバイヤーに、発行した領収書をPDFデータで送信するか、印刷して商品に同封して送るか、確認を取りましょう。タイミングを間違えると紙1枚を送るために送料を払うことになるかもしれません。

もしバイヤーから宛名や商品名など具体的な指定があったら、こちらで領収書を作成するようにしましょう。

2. eBayで経費扱いにする物を購入していた場合

eBayで購入した品物に領収書が必要な場合は、商品の出品者に発行を依頼します。

こちらからでは領収書の発行操作ができないため、出品者にメッセージをして、送付してもらいましょう。

後ほど出品者より領収書がデータで送付されるか、商品と一緒に同封されます。こちらで領収書の送り方に指定がある場合は、忘れずに伝えておきましょう。

領収書は、確定申告などで経費として計上する際に必要になります。しかし、支払いをクレジットカード払いで利用履歴がある場合は、カードの利用明細書でも代用は可能ですよ。

 

eBayで領収書を発行する手順 4ステップ

バイヤーから領収書の発行依頼がきた場合の手順について解説します。

発行手順は以下の通りです。

  1. バイヤーに必要書類を確認
  2. eBayのトップ画面から「My eBay」にアクセス
  3. 出力する商品データ内容を選択
  4. 領収書データの表示と保存

慣れたら流れ作業でできます。1つずつ見ていきましょう。

1. バイヤーに必要書類を確認

まずバイヤーから「Invoiceが欲しい」と連絡を受けたら、先方に確認を取りましょう。

eBayでは「Invoice(インヴォイス)」に該当する書類が4つ発行できます。

発行可能な4種類の書類は以下の通り。

  • 出荷伝票(Packling Slip)
  • 領収書(Order Receipt)
  • 発送ラベル(Address Label)
  • 送り状(Pick List)

4つの中で、相手が発行してほしい書類が領収書(Order Receipt)であるか一度確認を取ってください。

確認をとってから発行作業に入りましょう。でないと、間違った書類を送ってしまう可能性があります。

2. eBayのトップ画面から「My eBay」にアクセス

eBayトップ画面の右上の項目「My eBay」から「Selling」をクリックします。

次の画面で「Orders」タブの中から「All Orders」を選択。すると、取引のあった商品の一覧が表示されます。

続いて「Order details」で表示されたオーダー番号をクリックします。

3. 出力する商品データ内容を選択

取引内容が画面が表示されたら、右上の項目「Print shipping labels」のタブを開きます。

タブ内の「Print shipping labels or invoices」をクリック。次の画面で発行する書類を選択できます。

「Invoice and address labels」欄の「Address labels and invoice / packing slip」にチェックマークを入れ、「Continue」をクリックします。

4. 領収書の表示とデータ保存

選択された書類データが表示され、印刷画面が出てくるため、プリンター欄で「PDFに保存」を選択します。

バイヤーの希望する送り方で領収書を渡しましょう。

領収書の送り方としては以下の2つ。

  • 電子データ(PDF)で送る
  • 印刷して商品に同封する

あらかじめバイヤーに確認しておくと手間が省けますよ。

 

海外バイヤー向け領収書の作り方

バイヤーから品名などに指定があった場合、eBayでは細かな変更ができないため、こちらで作成が必要です。

この章では、海外の領収書の作り方や日本形式との違いを説明します。内容は以下の通りです。

  1. 日本の領収書との違い
  2. 海外の領収書に必要な項目
  3. 作成したら一度バイヤーに確認
  4. 印刷して商品と同封

日本の領収書と似ている部分もあるため、テンプレートを作成すれば簡単に作れるようになるでしょう。

1.日本の領収書との違い

まず日本の領収書との大きな違いを覚えておきましょう。

領収書の形式で項目は異なりますが、以下の4点の違いがあります。

  • 日付の表記順(日・月・年の順)
  • 相手先の住所が必要
  • 支払方法の表記
  • 印鑑ではなく直筆サイン

最初は知らない項目に戸惑うかもしれません。しかし、eBayを使っていれば一度は作成する機会が訪れるため、先に慣れておきましょう。

2. 海外の領収書に必要な項目

海外用の領収書に必要な項目を列挙します。領収書の形式によっては省略できる項目も含まれています。

慣れたら最低限の項目で領収書が作成できるようになるでしょう。しかし、今回はできるだけ省略しない形の領収書の作成方法を説明します。

  • 発行会社名(もしくは氏名):Company Name
  • 請求先:BILL TO
  • 商品配送先:SHIP TO
  • 商品名:DESCRIPTION
  • 個数:QUANTITY
  • 金額:FEE / PRICE / VALUE
  • 発行日(/月/日/年): ISSUE DATE 
  • 商品単価:UNIT PRICE
  • 割引:DISCOUNT
  • 小計:SUBTOTAL
  • 割引を加えた小計:SUBTOTAL LESS DISCOUNT
  • 配送料:SHIPPING/HANDLING
  • 合計金額:BALANCE PAID 
  • 領収書の番号:RECEIPT No
  • 支払日:PAYMENT DATE
  • 支払方法(クレジットカード払いの場合): PAYMENT METHOD: CREDIT CARD

ExcelやWordに上記の項目を入力して領収書の形を整えてください。バイヤーから指定があった箇所は指示通りの表記にしましょう。

必要な情報はeBayの取引内容から確認できます。

日本の請求書や見積書のテンプレートを利用すると作りやすいですよ。

3. 作成したら一度バイヤーに確認する

領収書の作成が完了したら、スクショなどで画像ファイルにして、バイヤーに確認のため一度送付しましょう。送付してから変更点を指摘されて、修正するという2度手間が避けられます。

送るデータは画像ファイルのほうが、バイヤーのほうで変更される可能性を無くすためおすすめです。

ある程度慣れてきたら、確認を取らなくても領収書が作れるようになるでしょう。

4. 印刷して商品と同封する

作成した領収書に直筆サインをしたら、商品に同封して発送します。

しかし、領収書作成の度に直筆でサインするのは手間が掛かります。

対処方法としては、直筆サインをデータ化すると作業の効率化が可能です。データ化した直筆サインを挿入するだけで、プリントアウトしなくても領収書が完成します。

バイヤーにPDFファイルで送信可能になるためおすすめです。

 

eBayで領収書の発行を依頼する場合

この章からは、領収書の発行を依頼する場合の説明をします。eBayで経費にする品物を輸入していると、領収書が必要になる場合があるからです。

とはいえ、領収書の用途によっては代用方法があるため、そちらも紹介しますね。

内容は以下の通りです。

  1. eBayで出品者に領収書の発行依頼する方法
  2. 領収書を確定申告で使う場合の代用方法

1つずつ見ていきましょう。

1. eBayで出品者に領収書の発行依頼する方法

商品出品者に連絡して、領収書発行の依頼をします。出品者が日本人なら日本語でもいいですが、ほとんど場合は英語でやりとりが必要になるでしょう。

英語のやり取りに慣れてない人にはハードルが高いと感じるかもしれません。

しかし、簡単な英文を出品者に送るだけで意味は通じるため、難易度は高くないですよ。

最低限、意味が通じる英文はこちらで紹介します。

Hello ○○(相手のIDやショップ名)
Could you give me the Receipt?
Regards.

これだけで出品者にはこちらの言いたいことが通じるでしょう。

まずは一度試してみて下さい。意外と簡単だと感じるはずです。

2. 確定申告で使うなら代用可能

eBayの領収書が確定申告で必要な場合は、取引の度に発行依頼をしなくてもよい代用方法があるので紹介します。

確定申告で経費として計上する場合には、一般的には領収書が必要とされます。しかし、支払いをしたと証明できるものがあれば、領収書でなくても問題ありません。

クレジットカード払いでeBayの代金を支払っている場合、カード利用明細で領収書の代用が可能です。

ただし、会社などから「領収書が必要」と指示があった場合は、カードの利用明細は使えません。その場合は、出品者に領収書発行を依頼しましょう。

確定申告については関連記事「せどり(転売)の領収書はどうする?レシートでもOK?確定申告に必要な知識を解説」にて詳しく解説しています。ぜひ参考にしてみてください!

 

eBayで領収書を流れ作業で発行できるようになろう

実際に領収書を発行する機会は少ないものの、必ず1回はあるため準備しておきましょう。領収書の発行依頼をされる前にテンプレートを作成しておけば迅速に対応できますよ。

領収書発行は、eBayの輸出ビジネスの売上には貢献しませんが、必要な作業のひとつ。

この記事を参考にして、海外バイヤーに領収書を流れ作業で発行できるようになりましょう。

なお、ブログに書けない更に詳しい転売のノウハウに関しては僕のメルマガで濃い内容を配信しています。入退会は無料なのでお気軽に登録してみてくださいね!

まずは副業で月5万円の月収アップを目指してみよう!

プレゼントは無料でeBay輸出や中古カメラ転売が学べる220本の教材!

✅ebay副業スタートアップセミナー動画
✅儲かる商品100リストプレゼント
✅ebay攻略300以上の記事コンテンツ
✅7日間で学べるebay輸出講座
✅ネット物販おすすめ度診断チェック
✅厳選!100本以上の動画と記事300本を無料で配布中↓↓↓


※登録直後に自動返信メールにて限定プレゼントをお届けしています。

※お預かりしたメールアドレスなどのプライバシー情報は厳守致します。
※このメール講座は、いつでもメール内のURLから解除出来ます。
この記事を書いている人 - WRITER -

関連記事 - Related Posts -

最新記事 - New Posts -

【ebay輸出】ヨーグルさんがほぼ店舗仕入れだけで月120万円を突破!
【ebay輸出】ゆうきさんが高単価販売で月利100万円を突破!【Campres】
【ebay輸出】ケイタさんが副業ebay無在庫×有在庫輸出で月利120万円を突破!【Campers】
【ebay輸出】いのすけさんが副業ebay無在庫×有在庫輸出で月利160万円を達成しました!【Campers】
【ebay輸出】ケンタロウさんが副業ebay無在庫×有在庫輸出で月利120万円を達成しました!【Campers】
井上さんが接骨院の副業の傍らebay無在庫×有在庫で月利110万円を突破しました!【Campers】
ゆうやさんが副業ebay無在庫×有在庫輸出で月利140万円を達成しました!【Campers】
イトウさんが本業の美容師をやりつつebay無在庫×有在庫で月利130万円を突破しました!
【ebay無在庫×有在庫】一度はカメラ転売に挫折するもひこさんが月収105万円を突破!
ナカガワさんがebay無在庫×有在庫転売で月利147万円を突破しました!!
【2022年最新】ebayマネージドペイメントとは?登録方法や流れを徹底解説
【ebay無在庫×有在庫】完全外注化して少労働で月利68万円突破!田畑さんに外注化のコツを聞きました
浜本さん親子がebay無在庫×有在庫を開始10ヵ月で月利108万円突破しました!
ケンジさんがebay無在庫×有在庫の直接取引が爆増して開始5ヶ月で月利112万円を突破しました!※還付金含むと151万円
緒方さんがebay無在庫×有在庫転売で月利112万円を突破しました!
ケイさんが中古カメラ転売で月利100万円を突破しました!(還付金含めると140万円!)
副業の佐賀さんがebay無在庫輸出×有在庫を開始5ヶ月で月利210万円達成しました!
大学生の徳永くんがebay無在庫輸出×有在庫で月利110万円を突破しました!
カナさんが中古カメラ転売で月利30万円を突破しました!【実績者対談】
田畑さんが中古カメラ転売のeBay輸出×国内転売で月収56万円を突破しました!『コンサル当初の目標20万円を大きく上回る結果を残すことができてよかったです!』
小林さんが中古カメラのeBay輸出×国内転売で副業月収25万円を達成しました!【実績者対談】
マユミさんが主婦業と中古カメラ転売の両立で月収73万円を達成しました!
ザ・ナイトクラブさんがeBay無在庫×有在庫輸出で月収105万円達成しました!
よしおさんがeBay輸出転売で月収100万円突破しました!「ハイパーノウハウコレクターから脱出して、今はワクワクの毎日です!」
クレバさんがeBay無在庫輸出で月収100万円達成しました!「やる前は死のうと思ってましたが、今なら理想に近づいていると胸を張って断言できます!」
※無料配布※【初心者から月5万円稼ぐ】 アート×骨董品転売の教科書【4億も可】
自粛期間に10万円以上の実績を出した生徒さんから見えた【はみ出し者の流儀】
とある凡人が起業して、トレーラーを脱輪させた話
【実話】月収10万円~月収1000万円を達成した実績者の声の一部を紹介!
【物販コンサル】グッチさんが副業カメラ転売で月収24万円を突破!【目標達成】
【物販コンサル】Mさんが副業カメラ転売で月収33万円を突破!【外注化済】
家族でキャンピングトレーラー日本一周の旅をしてみて。報われる努力とは?
【物販コンサル】たかなかげとらさんが月収400万突破!おめでとうございます!
【物販コンサル】生田さんが月収101万突破しました!おめでとうございます!
【もう悩まない】eBayアカウントがサスペンドされた!原因・解除・予防方法を一気に解説
【評価アップ】eBayでトラッキングナンバーを入力する方法3ステップ!追跡確認できればバイヤーも安心
【グローバルに稼ぐ】eBayは個人輸出におすすめ!事前準備から儲かるコツまで徹底解説
【まるわかり】eBayのImport chargesは割高になる!?セラー側がトラブルを回避する方法も解説

Copyright© だてきなお , 2022 All Rights Reserved.