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【裏ワザ】ヤフオク仕入れの領収書をなくしてしまった!確定申告に使える代わりになるもの6選を紹介

 
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GOOD NOISE株式会社代表 めちゃくちゃ激務なアパレルメーカーの営業から脱出したくて物販ビジネスの副業を開始、その後副業での収益が本業を上回り起業し法人化。現在では物販ビジネスと副業支援、マーケティング法人コンサルタントとして活動中。趣味はキャンプと奥さんと愛犬きなお。「楽しいを仕事に!」がテーマのブログTanojobも運営中 https://tanojob.net/
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「領収書代わりとなる発行方法はあるの?」
「レシートでも代用としてOK?」
「クレカ明細書は領収書代わりになる?」

せどり初心者

ヤフオクの領収書に関して、こんな悩みはありませんか。

ネットせどりで仕入れをすると、領収書の発行が面倒なこともあるでしょう。あるいは発行してもらった領収書を紛失してしまった…なんてトラブルも。

そこでこの記事では、

  • 取引画面をキャプチャする方法
  • ヤフオク仕入れで領収書を発行する方法
  • 領収書代わりとなる証憑

など、ヤフオクの領収書に関するノウハウをまとめました。

ぜひこの記事を参考に、ヤフオクせどりに役立ててください!

ブログでは書いていないせどり・転売の濃いノウハウに関しては、僕のメルマガにて配信しています。入退会は無料なので、ぜひお気軽に登録してみてください!

 

ヤフオク仕入れで領収書が必要な理由!どんなときに使うのか30秒でサクッと解説!

せどりで利益が出ると確定申告が必要です。

その際に、仕入れた費用は経費として計上できますが、金額だけ記入すれば完了!というわけではありません。税務署から「本当にこの経費を使ったのか?」と調査が来たときのために、仕入れを証明できる領収書が必要です。

そのため、転売目的でヤフオクから落札したときは、出品者に領収書を発行してもらいましょう。個人ならば7年間保存しておく義務があります。

また、領収書は支払いの管理にも役立ちます。保管しておけば、仕入れに使った費用はすぐわかりますよ。

 

ヤフオク仕入れで領収書を発行する方法

ヤフオク仕入れで領収書を発行する方法は、この2つです。

  1. 商品発送前にショップに依頼する
  2. 取引後でも発行は可能

それぞれ解説します。

1.商品発送前にショップに依頼する

発行してもらうとき、商品落札後の取引連絡にて領収書希望の旨を伝えましょう。「購入者は販売者に領収書の発行を請求できる」と民法で規定されているため、販売者は領収書発行の義務があります。

メッセージでは、以下の内容を事前に伝えると話がスムーズになります。

  • 領収書を希望していること
  • 宛名(個人名・会社名)
  • 但し書き

あとは、商品に同封してもらうように伝えればOK。

出品者がショップや業者の場合でも、発行を依頼して構いません。早めに伝えておいて、お互いスムーズな取引きを心がけてください。

僕もそうですが、月に何百品と仕入れている場合は、全ての出品者に依頼していると手間がかかるのは事実です。

「領収書を発行してもらうのは、どうしても気が引ける」

「そもそも一般ユーザーからの仕入で、領収書なんか発行してもらえない!」

というケースのために、領収書代わりがOKとなる事例を記事の中盤で紹介します。

2.取引後でも発行は可能

領収書が必要なことを伝え忘れていたときや、依頼したのに同封されていなかったときもあるでしょう。

その際は、取引後でも発行してもらえます。ヤフオクの取引メッセージで「領収書が必要になりました。発行お願いします」と伝えてください。

 

ヤフオク仕入れの領収書代わりには取引画面のキャプチャがおすすめ!やり方を解説

月に何百品と仕入れている場合は、全ての出品者に依頼していると手間がかかるのは事実です。

また、出品に慣れていない方や学生さんから購入した場合、領収書発行を依頼してもスムーズにいかないこともあります。

その場合は、これから紹介する画面キャプチャを使って領収書代わりとしておきましょう。

画面キャプチャのやり方は、以下の3STEPです。

  1. 落札画面を開く
  2. 印刷方法からPDFを選択して保存
  3. ファイルに分別

それぞれ詳しく見ていきましょう。

なお、今回はGoogle Chromeブラウザを使って解説していきます。

1.落札画面を開く

画面キャプチャとは、パソコンに表示されている画像をファイルとして保存する方法です。ヤフオクの取引画面をパソコンにデータとして保存しておけば、いざというときに支払いを確認・証明できます。

まずは、ヤフオクの落札画面を開きます。

右上にある【︙】マークをクリックして印刷を選択してください。

2.印刷方法からPDFを選択して保存

画面が切り替わるので、印刷方法で【PDFで保存】を選択し【保存】をクリックすればOKです。

続いて、保存先を指定してください。ちなみにアプリのスクリーンショットより、パソコン版のPDFの方が信用度は高いですよ。

3.フォルダに分別

保存した領収書代わりのものはフォルダに分別しておきましょう。

「ヤフオク仕入れ2021年○月」など、月ごとに区切ったフォルダを作っておくと便利です。税務調査が入ったときに、お目当てのPDFを探しやすくなります。

画面には、商品の詳細や価格・送料も詳しく記載されていますし、商品画像もあるので問題ないはず。

僕の契約している税理士さんは、取引明細さえあればOKと言っていました。

このあたりの見解は、税理士さんによって違いがあると思います。お近くの税理士さんに確認してみてください。

 

ヤフオク領収書代わりにキャプチャを使うときのアドバイス

キャプチャを使うときには以下の2つに注意してください。

  1. なるべく早く保存する
  2. 利用明細もセットで保存すると完璧

理由も合わせて説明します。

1.なるべく早く保存する

商品が届いたら、すぐに画面キャプチャをしましょう。なぜなら、ヤフオクシステムの都合で、落札画面にアクセスできるのは落札から120日間までだからです。

とはいえ、自分でやるのは非常に手間という方も多いはず。そういった仕事はサクッと外注するのもおすすめです。

一枚10円ぐらいの単価でやってくれるので、自分である程度慣れてきたら外注化を狙ってみてください。

とても効率が良くなりますよ。

2.利用明細もセットで保存すると完璧

キャプチャと合わせて、支払いに使った銀行口座やクレジットカードの利用明細を一緒に保管しておくとより安心です。利用明細とキャプチャ画面を一緒に提示すれば、間違いなく支払っていると客観的にわかります。

銀行振込の場合は通帳に記帳しておくか、ネットバンキングで印刷しておけばバッチリです。

確定申告をして、仕入れが経費と認めてもらえないと税金が高くなってしまいます。

経費の証明は、誰が見てもわかるように保存しましょう。

 

ヤフオクせどりで領収書代わりになる5つの証明書

ここからは、キャプチャ以外にも領収書の代わりとなる証明方法を5つ紹介します。

  1. 銀行振込の明細書
  2. クレジットカード支払いの明細書
  3. レシート
  4. 着払い伝票
  5. 出金伝票

案外知られていない方法もあります。ぜひ確認してみてください。

1.銀行振込の明細書

銀行振込の明細書は経費の証明になります。

具体的には

  • ATMから発行された明細書
  • 通帳の記録
  • ネットバンキングの利用明細を印刷

などが有効です。キャプチャ画面と合わせて保管しておくと安心です。

2.クレジットカード支払いの明細書

クレジットカード支払いの明細書も代用できるので、カード会社から送られてくる明細書を保管しておきましょう。

ネットバンキングなら、画面を印刷しておくと良いです。

ただし厳密にいえば、支払った人はあなたではなくクレジットカード会社になります。正式な領収書とは若干異なりますが、支払いをしたという裏付けにはなります。

明細書だけを頼りに保存するのではなく、どうしても発行してもらえなかった場合の手段として、残しておきましょう。

3.レシート

金額が高額でない場合、実はレシートも代わりになります。

せどりに必要な商品を店舗で購入したら、レシートを保管しておきましょう。感熱紙タイプは印字が消えやすいので、印刷面を内側にして折り込んでおくと良いです

コンビニでもホームセンターでも事業用に仕入れたものは、経費として計上できます。大切に保管しておきましょう。

生活用品が混ざっている場合は、該当商品だけレシートの余白に書き出すなどで対応できます。

4.着払い伝票

代引き決済をした場合は、着払い送付書についている送り状の控えが領収書の代わりになります。これは正式な領収書として扱われるので、税務署にも認めてもらえます。

運賃受領時にお渡ししている送り状(伝票)の控えを、領収書とさせていただいております。
※法人(掛売り)契約扱いで発送されたお荷物の場合は、領収書とはなりませんのでご注意ください。
※送り状(伝票)の控えは税務署提出用にもご利用いただけます。
※代引きをご利用の場合も、送り状(伝票)の控えを領収書とさせていただいております。

引用:ヤマト運輸

出品者として代引きを使う場合、やり取りの中で領収書代わりになる旨を教えてあげると親切ですね。

5.出金伝票

出金伝票とは、支払ったときに書き残しておくメモのようなものです。どうしても領収書となる紙が用意できない場合、出金伝票として書き残しておけば証明にできるケースがあります。

文房具店で専用の伝票がありますし、Excelで自作しても構いません。

  • 支払い先
  • 日付
  • 金額
  • 但し書き
  • 発行者の名前と住所

以上の必要事項を、しっかり残しておいてください。

税務署の職員さんに、何を言われても説明できるようにしておきましょう。

 

ヤフオク仕入れの領収書&代わりのものを使って確定申告をしよう【保管は7年間】

最後に、確定申告に役立つ領収書の知識を3つ紹介します。

  1. クラウド会計ソフトfreeeがおすすめ
  2. マネーフォワードMEも便利
  3. 領収書・レシートは最大7年間保管する

それぞれ説明しましょう。

1.クラウド会計ソフトfreeeがおすすめ

freeeはクレジットカードの記述を自動で取り込んでくれる、会計ソフトです。ネットバンキングに登録しておけば、自動的に履歴を読み込んでカテゴリーごとに分別してくれます。

しかも、分けてくれるのはカード支払いだけではありません。現金支払いでは、レシートを読み込むだけで自動に仕分けてくれます。

数が多くなると、どの支払いがどの仕入れなのか混乱してきますが、freeeを使えば心配いりません。

僕は以前まで領収書を毎回もらっていましたが、あまりに数が多くて税理士さんに相談しました。すると、クレジットカードとヤフオクの落札履歴が照合できればOK!と言われたので、今ではクレジットカードと会計ソフトを連携させています。

時間短縮になるので、ぜひ使ってみてください!

freeeについては関連記事「せどり・転売に便利な会計ソフトfreeeを徹底レビュー!便利な使い方も解説!」にて詳しく解説しています。ぜひ参考にしてみてください!

 

2.マネーフォワードMEも便利

転売には、マネーフォワードMEというアプリも便利です。1つの画面で各銀行の残高と引き落とし日がパッと見てわかるため、何日までにいくら入金すればいいのかすぐわかります。

せどらーは、クレジットカードを複数枚所有している人も多いはず。

このアプリを使えば、一目で引き落とし日がわかるので焦らずにすみますよ。

freee同様、レシート撮影機能もついているので家計簿つけるのもかんたんです。

無料で使えますので、ぜひダウンロードしてみてください!

マネーフォワードMEについては関連記事「せどり・転売の資金管理はマネーフォワードMEで解決【資金繰りを即把握】」にて詳しく解説しています。ぜひ参考にしてみてください!

 

3.領収書・レシートは最大7年間保管する

税務署から調査が入った場合、領収書の提示ができないと課税対象のおそれがあります。最大で7年間、保存しておいてください。

個人事業主の場合の保管期間は

  • 白色申告:5年
  • 青色申告:7年

ただし白色でも法定帳簿と呼ばれる、収入金額や必要経費を記載した帳簿の保管は7年間です。そのため、領収書と合わせて経費に関わる書類は、すべて7年間保管しておくのをおすすめします。

この他、確定申告については関連記事「せどり(転売)の領収書はどうする?レシートでもOK?確定申告に必要な知識を解説」にて詳しく解説しています。ぜひ参考にしてみてください!

 

ヤフオクで仕入れた領収書はきちんと保管しておこう

ヤフオク仕入れにおける、領収書の代用についてまとめました。

転売の確定申告では経費について指摘が入ることが多いため、適切な管理が必要です。

キャプチャで保存したり、クレジットカードの利用明細で保管したりすれば証明できるかもしれません。

細かい作業になりますが、証憑管理もビジネスの一部だと思って取り組んでいきましょう。

なお、詳しいヤフオクせどりの方法については関連記事「ヤフオクせどりにオススメのジャンルは?せどり方法は?徹底解説!」にて解説しています。ぜひ参考にしてみてください!

 

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